第0249章 出谍窝,入军商,建基站!(2/2)
副部长:1名,工资7000美元/月;
武装人员:24名,工资6000美元/月。
7、行政人事部:
部长:1名,工资8000美元/月;
副部长:1名,工资7000美元/月;
行政文员:3名,工资6000美元/月。
8、总务部:
部长:1名,工资8000美元/月;
副部长:1名,工资7000美元/月;
管理员:6名,工资5000美元/月。
9、财务部:
部长:1名,工资8000美元/月;
副部长:1名,工资7000美元/月;
会计:1名,工资6000美元/月,
出纳:1名,工资5500美元/月。
全站编制78人。
全站工资费用:万美元/月,即万美元/年。
全站管理费用预算:20万美元/月,即240万美元/年,采用实报实销。
我和小达看完手册后讨论人员安排的问题。
小达说:“阿才啊!全站要78人!我们现在只有17人,人手不够怎么办?”
我说:“慢慢招人吧!财务部、总务部、行政人事部和保卫部先配备一些人员!供应商管理部、采购管理部、物流配送部和产品质检部等业务部门要派人去学习,这些部门至少要安排一两个人!”
小达笑着说:“阿才啊!现在,我们从老家带来那几个铁杆,他们平常在公司里事情不是太多,我们干脆把蔡京华、罗达智、罗达信、白富荣、白富贵等人拉到盟军采供供应站里干活吧!让他们拿双份工资!我们把他们安插在关键部门工作,这样,不是多了几双眼睛帮我们看着这个单位里的一举一动吗?!”
我说:“好!我们先把现有人员的岗位排出来吧!下午,就让他们办理在盟军系统入职手续,然后,让他们开始上班干活了!”
于是,我们排出来如下岗位的任职名单表:
我们现有的人员是周子龙、周子胜、李蓝、李梅、姜华、赵月芳、蒋英、曹露、黄晓芳、李强、贺天明、谢芳菲、魏党生、陆国强、佘永利、谢爱国、朱坚强、蔡京华、罗达智、罗达信、白富荣、白富贵等22人。
1、站长办公室:
站长:周子龙。
副站长:周子胜。
站长助理:1名,暂时空缺。
2、供应商管理部:
部长:1名,赵月芳担任;
副部长:1名,姜华担任;
管理员:6名,暂时空缺。
3、采购管理部:
部长:1名,李强担任;
副部长:1名,暂时空缺;
管理员:6名,暂时空缺。
4、物流配送部:
部长:1名,贺天明担任;
副部长:1名,暂时空缺;
管理员:6名,暂时空缺。
5、产品质检部:
部长:1名,罗达智达智担任;
副部长:1名,罗达信担任;
质检员:6名,谢芳菲,其他暂时空缺。
6、保卫部:
部长:1名,陆国强担任;
副部长:1名,魏党生;
武装人员:24名,朱坚强、佘永利,其他空缺。
7、行政人事部:
部长:1名,黄晓芳担任;
副部长:1名,谢爱国担任;
行政文员:3名,暂时空缺。
8、总务部:
部长:1名,蔡京华担任;
副部长:1名,白富荣担任;
管理员:6名,白富贵,其他空缺。
9、财务部:
部长:1名,李蓝担任;
副部长:1名,李梅担任;
会计:1名,蒋英担任
出纳:1名,曹露担任。
这样我们安排了22人,还有56人缺口。这些人员由行政人事部明天开始,按照《手册》的标准进行招聘。
港城采购供应管理站需要去关岛参加培训的人员是:
1、站长办公室:周子龙、周子胜;
2、供应商管理部:赵月芳、姜华;
3、采购管理部:李强;
4、物流配送部:贺天明;
5、产品质检部:贾达智、贾达信、谢芳菲。
需要参加培训班人员共计9人,其他非业务部门人员不需要进行专门培训,按照《军需采购供应管理站工作手册》的要求开展工作即可。
办完这些事情后,我们找来了蔡京华、罗达智、罗达信、白富荣和白富贵,到我的办公室交谈。我给他们讲了安排他们在采购站工作的目的和意图,他们都非常高兴地答应了。
达智笑着说:“阿才!多谢你们给机会啊!我们正想多学习老美东西!质检工作不复杂,以后,皓龙港口的工作,我们也不会耽误!这样我们可以多挣钱,还可以去海外玩玩!太好了!”
蔡京华笑着说:“阿才啊!总务部是一个好部门啊,这里跟华龙贸易部、皓龙港口等单位管理方式差不多啊!以后,我三个地方来回跑吧!没有什么问题!”
白富荣笑着说:“唉!有蔡京华带领我们,我们心里真踏实啊!”
大家笑了!
商量完事情后,我和小达召开了一个申请加入军需采购供应站全体人员的会议,蔡京华、罗达智、罗达信、白富荣和白富贵也参加了这个会议。
在会上,小达宣布了港城盟军采购供应站岗位任职人员名单和工资待遇等。
大家听了非常高兴,鼓掌通过了!
我说:“现在,各部门长官马上学习《军需采购供应管理站工作手册》,总务部要马上清点站内剩余物资和资产等,恢复站内办公、宿舍和食堂的运作,并按照《工作手册》规定和指引编制《采购计划》保证站内工作和生活的正常开展。行政人事部根据《工作手册》的规定,给现有申请加入本采购供应站的人员办理入职手续,以及向军需采购总部归口管理部门备案!财务部马上根据《工作手册》的规定,向军需采购总部归口管理部申请站内日常运作经费等!保卫部要根据《工作手册》的规定,招募并补充人手,配备必要装备和安保系统,做好站内安全保卫工作!总之,这些事情关系到大家切身利益!大家抓紧办理吧!”
散会后,小达给部门安排办公室,大家开始忙碌自己事情了,比较大家都是训练有素人员,工作效率和严谨性自然不用担心。
下午2点,小达、行政人事部部长黄晓芳、总务部部长蔡京华、财务部部长李蓝、保卫部部长陆国强等部门长官向我汇报筹备工作进展情况。
小达说:“站长!原来cia服务站的卫星通讯系统、电脑网络办公系统、办公设备和办公家具等他们都留给我们了!我和总务部统计入账之后,以及分配给各部门使用了!通过《工作手册》规定和指引,各部门已经建立起与军需采购及供应总部的日常业务联系!”
黄晓芳说:“站长!站内现有人员入职申请、审查等,我们已经上报总部归口管理部门了,他们已经批复了全部申报人员入职申请,明天,全体人员到本港制定军医院体检合格之后,就可以成为正式军人和站内工作人员了!军人证和工作证的执照,卡尔顿给我们资料已经有空白本和钢印模具,原来的那套证件设备还在!明天就可以给大家发放证件!关于大家征服总部说了,让总务部同意申请,他们在本港有物资仓库,可以给我们及时佩服!”
李蓝说:“站长!我们财务部已经以总部归口部门建立了业务联系,他们已经将本站一年的费用,共计1000万美元汇入本站账户!本站资金没有问题了!”
蔡京华说:“站长!站内现有设备及物资等我们已经统计和入账完毕了,各部门新需求我们正在统计和编制新的配置及采购计划,站内的食堂、宿舍、内务管理等已经在原来基础上恢复了!人员制服、安保装备、交通车辆等,我们已经按照《工作手册》规定向总部归口管理部门申请了!他们明天下午给我们送货上门!”
陆国强说:“站长!原来的站内的录像监控系统等,我们已经接管和值班了!我们的配备计划以及上报总务部了,人员招聘方面我们已经给行政人事部报送计划了!他们答应给我们尽快配齐人手!”
我说:“很好!大家继续努力!争取两天之内,把全部事情办好!”
......
6月17日大清早,我们采购站22名上岗人员,分两批到港城英军总医院进行体验。
早上10点,我们全体人员体检合格后,军需采购总部通过最好审批,我们成立正式军人和军需官,本站行政人事部大家放了了军人证、工作证和特别通行证等。
下午2点,本采购供应管理站接收军总部给我们配送第一批物资。
物资有卫星通讯设备、办公电脑、电话系统、打字机、传真机、复印机、保险柜、文件柜、证件制作设备等办公用品,武器及弹药、大批盟军制服、一批产品检验仪器及设备、卡车5辆、吉普车8辆、大型商务车2辆、装甲运兵车2辆、备用发电机组一套等。
总务部对这些物资进行了入库登记,并分发给各部门及人员使用。
下午3点,小达和唐律师把“港城军需采购贸易有限公司”的注册文件、营业执照、银行账户,以及公司印章等交给了我。
我们在的招牌改成了“盟军军需采购供应管理站”alliedarmiespurchasing&supplymanagementstation。
唐律师说,这家军需管理站,以及军需公司已经在本港相关部门登记和注册,这个机构和公司是免税费,而且具有外交及商业活动监管的豁免权等。
我将这些文件锁入了办公室的保险柜里,唐律师办完事情之后,他会皓龙大厦去上班了。
我和小达在办公室商量管理站的后续工作安排的事情。
小达说:“阿才!明天,我们就带队去关岛学习吧!我们学习回来正好金盘公司就开盘营销了!那是,我们一定要在场看着啊!”
我说:“好!你马上通知关岛参加学习的同事!让总务部给我们预定军需系统的内部航班!并联系关岛学校接应我们!”
我们上完事情后,小达出去办事情了。
不久,小达回到我的办公室。
小达说:“全部通知下去了,明天,早上9点,从港城国际机场起飞,飞五个小时到关岛基地,到那里是下午6点了,时差4个小时啊。”
......